2025年11月21日下午,由悉尼工商学院团委社团联合部主办的2025-2026学年度秋季学期社长大会在文博楼301顺利举行。悉尼工商学院十大社团的10位社长及社团联合部成员均出席此次会议。同时,大会邀请到学院团委书记李玲老师、团委委员及学生会秘书长钱俊迪老师出席会议。
Part 1:社团负责老师讲话
在社团联合部部长陈怡如宣布会议开始后,学院团委书记李玲老师发表了重要讲话。李玲老师首先对全体社长提出政治素养与责任意识的双重要求。她强调,作为社团负责人,社长们应具备强烈的政治意识和过硬的政治素养,在社团管理中以身作则,严格规范自身及社团成员在网络空间的言行,积极践行社会主义核心价值观,筑牢意识形态防线。

在社团管理方面,李玲老师指出,社长作为团队leader,肩负着带好团队、建设团队的使命。她强调,悉尼工商学院所有社团均为上海大学下属社团,需遵从校统一管理与规定,紧跟学校发展步调,并提出社长应明确社团发展方向,打造社团间联合活动以提升社团影响力和质量,发挥特长为校园及社区文化建设做贡献。

Part 2:工作部署
1 上海大学社团报销细则讲解
随后,钱俊迪老师针对学生社团报销细则进行了详细解读。讲解围绕报销规范、合规要求和注意事项展开,内容涵盖发票开具、材料整理、审批流程等关键环节,为社长们清晰梳理了财务报销的完整流程与核心要点。

在报销操作层面,钱俊迪老师提出"规范、专人、及时沟通"三大原则。他强调,社团需提前制定整年预算规划,明确活动开支并经由指导老师审批同意后方可支出。同时,报销材料须做到"一发票一明细一支付记录",确保逻辑完整,并建议各社团指定专人负责报销事务,社长作为第一责任人严格把关。

2 社团工作手册解读
紧接着,陈怡如部长在会议上解读了社团联合部依据校新管理办法修订的《社团工作手册》。她强调社团必须遵守社团基本准则,并详细讲解了活动策划、宣传、场地借用及财务管理等活动举办流程。此外她还强调了社团奖惩与淘汰机制以确保社团活力,并明确了社团权利,同时鼓励各社团强化内部管理。最后,她以 “合规”“品牌”“联合” 展望未来,呼吁各大社团积极参与社团宣传活动,发展品牌活动,打出品牌效应,共同实现优秀社团建设。


3 工作对接
会议的尾声,在部长陈怡如的带领下,各社团新任社长与对应的社联部干事进行了初步熟悉与对接,大家在认识过后一起合影留念,现场氛围和谐融洽,充分体现了学院各社团成员昂扬饱满的精神风貌与蓬勃朝气。

Part 3: 会议总结
本次社长大会明确了社团管理的规范化要求,强化了社长的责任意识和政治素养,详细解读了报销细则,为社团健康有序发展提供了清晰的制度保障。与会社长纷纷表示,将严格落实会议精神,带领社团迈向新台阶。期待各大社团能够再接再厉,打造品牌,凝心聚力,为校园文化建设注入更加澎湃的青春活力。

