2024年10月25日下午13点,由悉尼工商学院团委社团联合部主办的2024-2025学年秋季学期社长大会在文博楼506如期举行。悉尼工商学院十大社团的10位社长及社团联合部成员均出席此次会议。
Part1:社联社团对接
本次大会由社团联合部部长秦媛媛宣布开始。
首先,在部长的带领下,各位社长和对应的社团联合部干事相互认识。十位社长均与干事会面,形成了初步的对接关系,便于后续工作的展开。
张金越副部长强调,社长与社联部干事可以既是认真工作的同事关系,也是互帮互助的朋友关系,干事们应当深入社团内部,与社团成员合作完成各个社团的活动策划案和各项活动内容。
Part2:工作部署
01社团工作手册解读
随后,秦媛媛部长解读了《社团工作手册》,讲解了社团基本准则,以及社团策划案的完成和宣发等工作细则。同时使社长和干事们了解了新社团成立流程,为进社团的建立做好准备。为促进社团蓬勃发展,部长提出了社团奖励机制和社团考核机制,并鼓励各个社团积极参与社团考评,吸引更多优秀的学子。部长还向大家热烈介绍了社团联合部负责老师,李玲老师,并强调了沟通的重要性。
02社团活动管理制度介绍
接着,秦媛媛部长详细介绍了社团活动策划、宣传和报备的规范流程,活动场地借记及桌椅借记的注意事项,财务管理条例。强调并安排了活动报备表、借记表和考评表的签收。
03社团运营问题回答
在问答环节,秦媛媛部长介绍了下一学年冬季学期主要活动,其中以摆摊为形式的社团招新尤为重要,部长呼吁社团及社联干事积极主动参与活动、制作填表问卷、创建答疑群以及组织面试。之后,部长还分三个阶段详细介绍了春季学期的社团风采节活动,鼓励社团招募团外学生融入活动,丰富大学生活。
Part3:会议总结
注意事项:最后,部长强调各个社团必须抓牢规范意识,社团所有的活动必须遵守相关规定并予以申报,以确保活动的正规性。
合影留念:社团联合部成员及各社团社长进行合影留念。
此次社长大会,社长及社联部成员齐聚一堂,为社团间的合作搭建了桥梁,明确了未来的发展方向。相信在大家的共同努力下,社团活动将更加丰富多彩,为校园文化建设注入青春的活力。